일처리 방법론(FS-GTD-ZTD) 비교

끝도없는 일 깔끔하게 해치우기  [저자 데이비드알렌 공병호 역] 라는 책을 접한게
2003년 쯤이니까 제가 회사에 취직하던 해였던거 같습니다.
물론 그때는 사회 초년생이라 업무량도 그렇게 많지 않았고 이론을 실무에 적용할 정도의 능력도 없었던 것 같습니다.
간단하게 독서 카드에 책 내용을 요약해 놓고 방치하다가 몇해가 흘러 우연히 꺼내보게 되었는데 정말 다른 의미로 다가 오더군요.

개인적으론 GTD는 2~3년차 이상의 실무자급들에게 좋은 방법이 아닌가 생각이 듭니다.

개인적인 생활과 업무에 대해 고민했던 부분들이 하나 하나 해결의 실마리가 보이는 듯 했습니다.
그러나 GTD 이론을 그대로 적용해 보려고 노력했으나 실무 적용 시 애매한 부분이 많은걸 발견했습니다.

예를 들어 보통 분류 작업을 출근 후에 하는데 GTD 이론에 따르면 2분내 일들을 바로 수행하라고 합니다.
보통 그런 일들은 전화 통화나 간단한 일들이 대부분인데 잘 아시겠지만
전화 통화도 급한 사항 아닌데 출근 직후에 하면 거래처 담당자가 안 좋아하지요.
또 머리가 잘 돌아가는 황금 시간대에 잡다한 일들을 처리하는 것은 아깝더라구요.

결국 GTD에서 부족한 부분을 메울 수 있는 다른 방법론들을 찾고 적용해 보다보니
해당 이론들의 장단점과 차이점을 어느정도 알게 되었습니다.

아래 내용은 세가지 일처리 방법론의 장단점을 비교한 표입니다.

제가 근무하는 회사만 봐도 이메일을 사용하는 방법 조차 모두 다 틀리더라구요.
또 저처럼 일을 분류 정리하는 것을 선호하는 사람도 있고
다이어리로 업무를 꼼꼼하게 기록하시는 분
휴대용 전자기기로 기록하는 것을 좋아하는 분
이런 방법론을 찾고 실천하는 것 조차 쓸데없는 일이라고 생각하는 분도 있습니다.

결국 이런 방법론들이 모든 분들에게 동일하게 받아들여 지거나 도움이 되지 않는다는 것을 알았습니다.  
중요한건 지금 내가 처한 상황서 문제를 발견했을 때 그걸 개선하려는 의지가 있느냐 없느냐이고
개선을 위해 지금까지 나온 여러 방법론들이 문제 해결의 실마리를 제공한다면 반드시 실천해 봐야 한다는 겁니다.

지극히 개인적인 생각입니다. ^^
업무에 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다.